تفاوت قیمت اکسس کنترل با قابلیت ثبت تردد و بدون آن

در دنیای امروز که امنیت و نظارت بر رفت وآمد افراد در اماکن مختلف از اهمیت بالایی برخوردار شده است استفاده از سیستم های کنترل دسترسی یا همان «اکسس کنترل» به یک ضرورت تبدیل شده است. این سیستم ها با هدف محدودسازی دسترسی افراد غیرمجاز و ثبت تردد افراد مجاز به دو دسته اصلی تقسیم می شوند: سیستم های اکسس کنترل با قابلیت ثبت تردد و سیستم های بدون این قابلیت. اما آنچه برای بسیاری از کاربران و مدیران ساختمان ها شرکت ها و سازمان ها مطرح می شود تفاوت در قیمت اکسس کنترل در این دو نوع است.

در این مقاله قصد داریم به صورت جامع به بررسی تفاوت های قیمت میان این دو نوع سیستم بپردازیم و در این میان برند معتبر دیلاک را نیز به عنوان نمونه ای از تولیدکنندگان برجسته این تجهیزات معرفی و تحلیل کنیم.

۱. آشنایی با سیستم های اکسس کنترل

اکسس کنترل به مجموعه تجهیزاتی اطلاق می شود که امکان کنترل دسترسی افراد به مکان های خاص را فراهم می آورد. این سیستم ها معمولاً شامل دستگاه اصلی قفل الکترونیکی کارت خوان یا سنسور اثر انگشت نرم افزار مدیریت و در مواردی سیستم های تشخیص چهره هستند.

۱.۱. اکسس کنترل با قابلیت ثبت تردد

این نوع سیستم ها علاوه بر کنترل دسترسی امکان ثبت و ذخیره تردد افراد را در بانک اطلاعاتی دارند. به طور مثال می توانند ثبت کنند که چه کسی در چه تاریخی و در چه ساعتی وارد یا خارج شده است.

۱.۲. اکسس کنترل بدون قابلیت ثبت تردد

در این سیستم ها فقط دسترسی مجاز یا غیرمجاز تشخیص داده می شود و هیچ گونه ثبت و نگهداری اطلاعاتی از تردد افراد صورت نمی گیرد. این نوع بیشتر برای اماکن کم اهمیت یا مصارف ساده تر استفاده می شود.

 

 

 

۲. اجزای فنی و تأثیر آن ها بر قیمت اکسس کنترل

برای بررسی دقیق تفاوت قیمت باید اجزای تشکیل دهنده هر نوع سیستم را بررسی کنیم.

۲.۱. حافظه داخلی و ذخیره سازی داده ها

در سیستم های دارای قابلیت ثبت تردد وجود حافظه داخلی و یا ارتباط با سرور برای ثبت اطلاعات ضروری است. این موضوع خود موجب افزایش قیمت نهایی سیستم می شود. در برندهایی مانند دیلاک این حافظه ها معمولاً دارای ظرفیت بالایی هستند که قابلیت نگهداری اطلاعات چندین ماه را فراهم می آورند.

۲.۲. نرم افزار مدیریت تردد

اکسس کنترل های دارای ثبت تردد معمولاً با یک نرم افزار مدیریت همراه هستند که امکان تحلیل داده ها تولید گزارش و حتی اتصال به سیستم های حضور و غیاب را می دهد. در حالی که سیستم های ساده تر از این امکانات بی بهره اند و در نتیجه قیمت کمتری دارند.

۲.۳. قابلیت اتصال به شبکه

قابلیت ارتباط با شبکه داخلی یا اینترنت جهت مشاهده آنلاین تردد یا کنترل از راه دور یکی دیگر از عواملی است که قیمت اکسس کنترل را افزایش می دهد. در محصولات دیلاک این قابلیت به صورت پیش فرض در بسیاری از مدل ها وجود دارد.

 

۳. تفاوت قیمت در بازار: با بررسی برند دیلاک

برند دیلاک یکی از شناخته شده ترین برندهای تولیدکننده تجهیزات اکسس کنترل در بازار ایران است. محصولات این برند در دو گروه با و بدون ثبت تردد به فروش می رسند.

۳.۱. قیمت اکسس کنترل دیلاک بدون ثبت تردد

مدل های ساده دیلاک که صرفاً برای کنترل ورود و خروج طراحی شده اند با قیمتی مقرون به صرفه در دسترس هستند. این مدل ها بیشتر برای واحدهای مسکونی یا دفاتر کوچک کاربرد دارند.

۳.۲. قیمت اکسس کنترل دیلاک با ثبت تردد

این مدل ها اغلب در سازمان ها کارخانه ها و مجموعه های بزرگ تر استفاده می شوند. بسته به ظرفیت حافظه نوع نرم افزار امکانات جانبی مانند تشخیص چهره قابلیت ضدآب بودن و… قیمت آن ها به مراتب بالاتر است.

 

۴. تحلیل هزینه – فایده برای انتخاب مناسب

در نگاه اول سیستم های دارای ثبت تردد به دلیل قیمت بالاتر ممکن است به صرفه به نظر نرسند. اما اگر هزینه های ناشی از نبود نظارت بروز خطا در ثبت حضور کارکنان یا مسائل امنیتی را در نظر بگیریم در بسیاری از موارد سرمایه گذاری در این نوع سیستم ها کاملاً توجیه پذیر خواهد بود.

۴.۱. سود سازمان ها از تحلیل داده های تردد

با استفاده از داده های ثبت شده مدیران می توانند بهره وری پرسنل را ارزیابی کنند در صورت بروز حوادث گزارش دقیق تهیه کرده و در بهینه سازی فرآیندهای سازمانی تصمیم گیری بهتری داشته باشند.

 

۵. نتیجه گیری

در انتخاب سیستم اکسس کنترل مناسب باید نیاز واقعی سازمان یا ساختمان را در نظر گرفت. اگر صرفاً به کنترل ساده ورود و خروج نیاز است سیستم های بدون ثبت تردد گزینه ای اقتصادی هستند. اما در صورت نیاز به گزارش گیری تحلیل تردد یا اتصال به سیستم های مدیریت منابع انسانی انتخاب سیستم های دارای قابلیت ثبت تردد بسیار منطقی تر است.

برند دیلاک با ارائه طیف متنوعی از محصولات امکان انتخاب متناسب با بودجه و نیاز کاربران را فراهم کرده است. مقایسه دقیق ویژگی ها و قیمت اکسس کنترل در این برند می تواند راهنمای خوبی برای انتخاب صحیح باشد.

—