نمونه کاور لتر برای سابمیت مقاله

کاور لتر یا نامه همراه مقاله متنی حیاتی است که هنگام سابمیت مقاله علمی به یک ژورنال ارسال می‌شود. این نامه به سردبیر کمک می‌کند تا در نگاه اول اهمیت نوآوری و تناسب پژوهش شما را با حوزه فعالیت مجله تشخیص دهد و از رد اولیه مقاله (Desk Rejection) جلوگیری کند. نگارش حرفه‌ای آن شانس موفقیت شما را در فرآیند پذیرش مقاله افزایش می‌دهد.

کاور لتر در واقع اولین برخورد مقاله شما با هیئت تحریریه یک مجله علمی است. این نامه فرصتی طلایی برای نویسنده فراهم می‌آورد تا پیش از ارسال مقاله به داوری تخصصی توجه سردبیر را جلب کرده و اهمیت و نوآوری کار خود را برجسته سازد. یک کاور لتر خوب می‌تواند تفاوت بین رد شدن سریع مقاله و ورود آن به فرآیند داوری را رقم بزند. این نامه باید خلاصه‌ای متقاعدکننده از پژوهش ارائه دهد و دلیل انتخاب آن مجله خاص را به وضوح بیان کند. علاوه بر این تأیید اصالت و عدم انتشار قبلی مقاله از جمله اطلاعات ضروری است که باید در این نامه گنجانده شود. درک ساختار و محتوای مناسب برای کاور لتر گامی اساسی در مسیر چاپ مقالات علمی در نشریات معتبر محسوب می‌شود.

نمونه کاور لتر

اگرچه هر مقاله و هر ژورنال ممکن است نیاز به رویکردی کمی متفاوت در نگارش کاور لتر داشته باشد اما آشنایی با نمونه‌های موفق می‌تواند چارچوبی کلی برای شما فراهم کند. نمونه کاور لتر ایده‌آل متنی است که هم حرفه‌ای و رسمی باشد و هم بتواند پیام اصلی و ارزش پژوهش شما را به شکلی مؤثر به سردبیر منتقل کند. این نمونه‌ها معمولاً ساختاری مشابه دارند که شامل اطلاعات تماس تاریخ آدرس سردبیر و مجله عنوان مقاله معرفی نویسندگان خلاصه‌ای از محتوا تأکید بر نوآوری و اهمیت و دلیل انتخاب ژورنال است. مشاهده چندین نمونه مختلف به شما کمک می‌کند تا با لحن و سبک رایج در مکاتبات علمی آشنا شوید و بتوانید نمونه‌ای متناسب با شرایط خود و ژورنال مورد نظر تهیه کنید. هدف اصلی از ارائه نمونه نشان دادن چگونگی ترکیب اطلاعات ضروری با زبانی قانع‌کننده و حرفه‌ای است تا نامه شما از همان ابتدا تأثیرگذار باشد.

قالب کاور لتر

قالب استاندارد یک کاور لتر برای ارسال مقاله به مجلات علمی شامل بخش‌های مشخصی است که رعایت ترتیب و محتوای آن‌ها اهمیت زیادی دارد. این قالب معمولاً با اطلاعات تماس نویسنده یا نویسنده مسئول (شامل نام آدرس ایمیل و شماره تلفن) و تاریخ نگارش نامه آغاز می‌شود. در ادامه اطلاعات گیرنده نامه که معمولاً سردبیر یا ویراستار مسئول مجله است (شامل نام عنوان و آدرس مجله) ذکر می‌گردد. پس از یک سلام رسمی بدنه اصلی نامه شروع می‌شود که شامل معرفی مقاله و نویسندگان بیان هدف و موضوع اصلی پژوهش اشاره به نوآوری‌ها و یافته‌های کلیدی و توضیح چرایی مناسب بودن مقاله برای آن مجله خاص است. نامه با تأیید اصالت و عدم انتشار قبلی مقاله ادامه می‌یابد و ممکن است شامل معرفی داوران پیشنهادی یا درخواست حذف داوران خاص نیز باشد. در نهایت نامه با یک جمله پایانی مؤدبانه و ابراز امیدواری برای بررسی مقاله و امضای نویسنده مسئول به پایان می‌رسد. رعایت این قالب ساختاریافته به سردبیر کمک می‌کند تا به سرعت اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کرده و ارزیابی اولیه را انجام دهد.

نکات کلیدی در نوشتن نامه کاور لتر

نوشتن یک کاور لتر مؤثر نیازمند توجه به نکات ظریفی است که می‌تواند تأثیر آن را چندین برابر کند. اول از همه نامه باید کاملاً شخصی‌سازی شده و خطاب به سردبیر یا ویراستار مسئول مجله (با ذکر نام و عنوان صحیح) نوشته شود. استفاده از نام عمومی مانند “Dear Editor” تنها در صورتی قابل قبول است که نام فرد مسئول مشخص نباشد. لحن نامه باید رسمی و حرفه‌ای باشد اما در عین حال خوانا و بدون پیچیدگی‌های غیرضروری. باید به وضوح بیان کنید که مقاله شما در چه زمینه‌ای است چه مشکلی را حل می‌کند یا چه دانش جدیدی ارائه می‌دهد و چرا برای خوانندگان آن مجله جذاب خواهد بود. از تکرار کلمه به کلمه چکیده مقاله پرهیز کنید؛ در عوض خلاصه‌ای مختصر و متقاعدکننده از یافته‌های اصلی و اهمیت آن‌ها ارائه دهید. همچنین اطمینان حاصل کنید که تمام الزامات خاص مجله برای نگارش کاور لتر (که معمولاً در بخش راهنمای نویسندگان ذکر شده است) رعایت شده باشد. این نکات جزئی نشان‌دهنده دقت و حرفه‌ای‌گری شماست.

تأکید بر اصالت مقاله

یکی از مهم‌ترین بخش‌های کاور لتر تأکید صریح بر اصالت و منحصر به فرد بودن مقاله است. شما باید به وضوح اعلام کنید که این اثر پژوهشی کاملاً بدیع و حاصل کار خود شماست و قبلاً به صورت کامل یا جزئی در هیچ نشریه داخلی یا خارجی دیگری منتشر نشده است. همچنین باید تأیید کنید که مقاله در حال حاضر تحت بررسی برای انتشار در هیچ مجله دیگری قرار ندارد. این اعلامیه اطمینان لازم را به سردبیر می‌دهد که مقاله شما قوانین مربوط به انتشار همزمان را نقض نکرده و آماده ورود به فرآیند داوری و انتشار در صورت پذیرش است. برخی مجلات ممکن است فرم‌های خاصی برای تأیید اصالت و عدم تضاد منافع داشته باشند که باید همراه با کاور لتر ارسال شوند؛ اما حتی در صورت عدم وجود این فرم‌ها ذکر این موضوع در متن کاور لتر الزامی است. این بخش از نامه صداقت علمی شما را نشان می‌دهد و به اعتبار مقاله می‌افزاید.

جلب توجه سردبیر

هدف اصلی کاور لتر جلب توجه سریع و مثبت سردبیر است. سردبیران مجلات علمی معمولاً حجم بالایی از مقالات را دریافت می‌کنند و زمان محدودی برای بررسی اولیه دارند. بنابراین کاور لتر شما باید در همان چند جمله اول سردبیر را متقاعد کند که مقاله شما ارزش بررسی دقیق‌تر را دارد. برای دستیابی به این هدف باید از همان ابتدا موضوع اصلی مقاله و مهم‌ترین یافته یا نوآوری آن را به شکلی جذاب و مختصر بیان کنید. به جای شروع با جملات کلیشه‌ای مستقیماً به سراغ اصل مطلب بروید و نشان دهید که پژوهش شما چه مسئله مهمی را حل کرده یا چه بینش جدیدی ارائه داده است. ارتباط موضوع مقاله با حوزه فعالیت و علایق خوانندگان مجله را به وضوح بیان کنید. استفاده از زبانی دقیق شیوا و بدون ابهام و همچنین رعایت کامل دستور زبان و نگارش به حرفه‌ای به نظر رسیدن نامه شما کمک شایانی می‌کند و احتمال جلب نظر مثبت سردبیر را افزایش می‌دهد.

خلاصه‌ای از مقاله

ارائه خلاصه‌ای مختصر و مفید از مقاله در کاور لتر بخش حیاتی دیگری است. این خلاصه نباید تکرار چکیده مقاله باشد بلکه باید مروری کوتاه بر مهم‌ترین جنبه‌های پژوهش شامل هدف روش اصلی (در صورت لزوم) و برجسته‌ترین یافته‌ها یا نتایج ارائه دهد. تمرکز اصلی این بخش باید بر روی اهمیت و نوآوری کار شما باشد و نشان دهد که چرا این مقاله برای جامعه علمی مرتبط و خوانندگان مجله جذاب است. طول این خلاصه معمولاً بیش از یک پاراگراف کوتاه نیست و باید به گونه‌ای نوشته شود که حتی فردی که در جزئیات کامل موضوع تخصص ندارد نیز بتواند ایده اصلی و اهمیت پژوهش را درک کند. انتخاب کلمات کلیدی و عبارات تأثیرگذار در این بخش اهمیت زیادی دارد تا سردبیر بتواند به سرعت ارزش محتوایی مقاله را ارزیابی کند و تصمیم بگیرد که آیا مقاله برای فرآیند داوری مناسب است یا خیر.

توضیح اهمیت و نوآوری

شاید مهم‌ترین بخش کاور لتر توضیح واضح و قانع‌کننده درباره اهمیت و نوآوری پژوهش شما باشد. صرف بیان یافته‌ها کافی نیست؛ باید نشان دهید که این یافته‌ها چه معنایی دارند و چگونه به دانش موجود در حوزه تخصصی شما اضافه می‌کنند. پژوهش شما چه مشکلی را حل کرده است که قبلاً حل نشده بود؟ چه دیدگاه جدیدی ارائه داده‌اید؟ چه شکافی در دانش را پر کرده‌اید؟ این‌ها سوالاتی هستند که باید پاسخ آن‌ها را در این بخش از کاور لتر خود بگنجانید. به وضوح بیان کنید که نتایج شما چه تأثیری بر تحقیقات آینده یا کاربردهای عملی خواهد داشت. استفاده از کلماتی که نشان‌دهنده منحصر به فرد بودن و پیشگام بودن کار شما هستند می‌تواند در این زمینه مؤثر باشد. این بخش فرصتی است تا اشتیاق و اهمیت پژوهش خود را به سردبیر منتقل کرده و او را متقاعد کنید که مقاله شما یک اثر ارزشمند و قابل توجه است که شایسته انتشار در مجله اوست.

احترام و سپاسگزاری

پایان دادن به کاور لتر با ابراز احترام و سپاسگزاری نشان‌دهنده حرفه‌ای‌گری و ادب شما در مکاتبات علمی است. پس از ارائه اطلاعات اصلی و متقاعد کردن سردبیر باید با جملاتی مؤدبانه نامه را به پایان برسانید. می‌توانید از عباراتی مانند “با سپاس از زمان و توجه شما در بررسی این مقاله” یا “بی‌صبرانه منتظر بازخورد و نظرات ارزشمند شما هستیم” استفاده کنید. همچنین ذکر نام و عنوان دقیق سردبیر در بخش پایانی نامه نشان‌دهنده دقت شماست. امضای نامه با نام کامل نویسنده مسئول و ذکر وابستگی سازمانی (دانشگاه یا مؤسسه تحقیقاتی) و اطلاعات تماس (ایمیل و شماره تلفن) نیز الزامی است تا سردبیر بتواند در صورت نیاز با شما تماس بگیرد. این بخش پایانی اگرچه کوتاه است اما تأثیر مثبتی بر برداشت کلی سردبیر از شما و مقاله شما می‌گذارد.

مواردی که نباید در کاور لتر آورده شود

همانطور که دانستن آنچه باید در کاور لتر گنجانده شود اهمیت دارد آگاهی از مواردی که نباید در آن ذکر شود نیز حیاتی است. اول از همه از تکرار طولانی و کلمه به کلمه چکیده مقاله خودداری کنید. کاور لتر باید خلاصه‌ای جدید و متمرکز بر اهمیت و تناسب مقاله با مجله باشد. از اغراق بیش از حد در مورد اهمیت پژوهش خود بپرهیزید؛ لحن شما باید متقاعدکننده اما واقع‌بینانه باشد. از استفاده از زبان غیررسمی اصطلاحات عامیانه یا اختصارات تخصصی که ممکن است برای سردبیر نامفهوم باشند اجتناب کنید. اطلاعات شخصی غیرمرتبط با پژوهش مانند سوابق تحصیلی کامل یا لیست تمام مقالات قبلی جایی در کاور لتر ندارد. همچنین از مطرح کردن درخواست‌های نامعقول یا فشار آوردن برای تسریع فرآیند داوری خودداری کنید. هرگونه اطلاعات محرمانه یا حساس که نباید در معرض دید عموم قرار گیرد نیز نباید در این نامه ذکر شود. در نهایت از ارسال کاور لترهای عمومی و غیرشخصی که برای چندین مجله به صورت یکسان فرستاده شده‌اند پرهیز کنید؛ هر کاور لتر باید مختص مجله مورد نظر شما نوشته شود.

نمونه نامه کاور لتر مقاله (Cover Letter) – فارسی

تهیه یک نمونه کاور لتر فارسی می‌تواند به نویسندگانی که قصد ارسال مقاله به نشریات داخلی را دارند کمک کند. ساختار کلی این نامه مشابه نمونه‌های انگلیسی است اما باید به نکات نگارشی و ادبی زبان فارسی توجه ویژه‌ای داشت. نامه با تاریخ و اطلاعات تماس نویسنده مسئول آغاز می‌شود سپس اطلاعات سردبیر محترم مجله (با ذکر عنوان و نام کامل) و آدرس مجله می‌آید. پس از سلام و احترام رسمی در پاراگراف اول به معرفی مقاله (عنوان کامل) و نویسندگان آن می‌پردازید. در پاراگراف بعدی خلاصه‌ای از هدف و موضوع اصلی تحقیق روش کار (در صورت لزوم) و مهم‌ترین یافته‌ها را بیان می‌کنید. سپس بر اهمیت نوآوری و اصالت پژوهش تأکید کرده و دلیل انتخاب این مجله خاص را توضیح می‌دهید. در انتها با ابراز سپاس و احترام نامه را به پایان می‌رسانید و اطلاعات تماس خود را مجدداً ذکر می‌کنید. اطمینان از صحت املایی و نگارشی و استفاده از لحن رسمی و مناسب در زبان فارسی از نکات کلیدی در نوشتن این نوع کاور لتر است.

نمونه نامه کاور لتر مقاله (Cover Letter) – انگلیسی

برای سابمیت مقالات به مجلات بین‌المللی نیاز به نگارش کاور لتر به زبان انگلیسی دارید. این نامه نیز از ساختار استاندارد بین‌المللی پیروی می‌کند. با تاریخ و اطلاعات تماس نویسنده مسئول شروع کنید سپس اطلاعات سردبیر (Dear Dr./Mr./Ms. [Editor’s Last Name] یا Dear Editor-in-Chief) و آدرس مجله را درج کنید. در پاراگراف مقدمه عنوان مقاله و نوع آن (مانند Research Article, Review Article, Short Communication) را ذکر کرده و اعلام کنید که مقاله برای بررسی و انتشار در آن مجله خاص ارسال می‌شود. در ادامه خلاصه‌ای موجز از پژوهش شامل هدف روش‌های اصلی و یافته‌های کلیدی ارائه دهید. سپس به وضوح بر اهمیت علمی نوآوری و تناسب مقاله با حوزه فعالیت و خوانندگان مجله تأکید کنید. تأیید اصالت مقاله و عدم انتشار یا بررسی آن در جای دیگر ضروری است. در صورت نیاز می‌توانید داوران پیشنهادی یا افراد غیرمجاز برای داوری را معرفی کنید. نامه با ابراز سپاسگزاری و جمله پایانی مانند “Sincerely” یا “Regards” و امضای نویسنده مسئول به همراه وابستگی سازمانی و اطلاعات تماس به پایان می‌رسد. دقت در انتخاب کلمات گرامر و املای صحیح انگلیسی در این نامه بسیار مهم است.

دانلود نمونه کاور لتر انگلیسی (cover letter) فایل word

دسترسی به نمونه‌های قابل ویرایش کاور لتر به فرمت فایل Word می‌تواند فرآیند نگارش نامه شما را تسهیل کند. این فایل‌ها معمولاً حاوی متن یک کاور لتر استاندارد به زبان انگلیسی هستند که بخش‌های قابل تغییر آن با قلاب یا پرانتز مشخص شده‌اند تا شما بتوانید اطلاعات مربوط به مقاله خود (مانند عنوان مقاله نام نویسندگان نام مجله نام سردبیر خلاصه پژوهش و اطلاعات تماس) را به راحتی جایگزین کنید. استفاده از این قالب‌ها به شما کمک می‌کند تا از رعایت ساختار صحیح نامه مطمئن شوید و هیچ بخش مهمی را از قلم نیندازید. پس از دانلود و ویرایش فایل Word باید آن را به فرمت PDF تبدیل کرده و همراه با فایل مقاله و سایر مدارک مورد نیاز مجله از طریق سیستم سابمیت آنلاین ارسال کنید. توجه داشته باشید که این نمونه‌ها تنها یک نقطه شروع هستند و شما باید محتوای نامه را با دقت و بر اساس ویژگی‌های خاص پژوهش و مجله مورد نظر خود شخصی‌سازی کنید تا از تکراری بودن آن جلوگیری شود.

نمونه ای از کاورلتر مقاله (Journal Submissions Cover Letter)

یک نمونه کاربردی از کاور لتر برای سابمیت مقاله به یک ژورنال نامه‌ای است که به طور مؤثر تمام اطلاعات لازم را در قالبی استاندارد ارائه می‌دهد. این نامه با جزئیات تماس فرستنده و گیرنده آغاز می‌شود. در بخش اصلی پس از معرفی مقاله و نویسندگان به شرح مختصر موضوع و هدف پژوهش می‌پردازد. سپس به توضیح نوآوری‌ها یافته‌های اصلی و اهمیت آن‌ها در حوزه مربوطه می‌پردازد و بیان می‌کند که چگونه این یافته‌ها به دانش موجود اضافه می‌کنند. در ادامه دلیل انتخاب مجله مورد نظر را با اشاره به حوزه فعالیت اهداف یا خوانندگان آن توضیح می‌دهد و نشان می‌دهد که چرا مقاله شما برای این مجله مناسب است. تأیید اصالت و وضعیت انتشار مقاله در این بخش گنجانده می‌شود. در صورت وجود داوران پیشنهادی یا افراد غیرمجاز برای داوری در بخش مربوطه ذکر می‌شوند. نامه با جملات پایانی مؤدبانه و اطلاعات تماس کامل نویسنده مسئول پایان می‌یابد. چنین نمونه‌ای راهنمای خوبی برای نگارش نامه‌ای جامع و حرفه‌ای است که شانس پذیرش اولیه مقاله را افزایش می‌دهد.

تماس با ادیتور قبل از سابمیت

در برخی موارد ممکن است تماس با سردبیر یا ویراستار مجله (pre-submission inquiry) قبل از ارسال کامل مقاله ایده خوبی باشد. این کار به شما امکان می‌دهد تا از تناسب موضوع مقاله با حوزه فعالیت مجله اطمینان حاصل کنید و نظر اولیه سردبیر را درباره پتانسیل مقاله برای انتشار در آن مجله جویا شوید. این اقدام به خصوص زمانی مفید است که موضوع شما بین‌رشته‌ای است یا ممکن است در نگاه اول کاملاً با حوزه مجله منطبق نباشد. برای انجام این کار معمولاً باید یک ایمیل کوتاه و مختصر حاوی عنوان مقاله چکیده و شاید یک یا دو شکل یا جدول کلیدی را برای سردبیر ارسال کنید و به وضوح توضیح دهید که چرا فکر می‌کنید مقاله شما برای مجله مناسب است. با این حال باید توجه داشت که همه مجلات این نوع ارتباط را تشویق نمی‌کنند و برخی سردبیران ممکن است به دلیل حجم بالای کار قادر به پاسخگویی به این ایمیل‌ها نباشند. پیش از ارسال چنین درخواستی بهتر است راهنمای نویسندگان مجله را بررسی کنید تا از سیاست آن‌ها در این زمینه مطلع شوید.

چک نهایی فوری قبل از بارگذاری کاورلتر در مجله

پیش از بارگذاری نهایی کاور لتر در سیستم آنلاین مجله انجام یک چک نهایی و دقیق ضروری است تا از عدم وجود هرگونه اشتباه یا نقص اطمینان حاصل شود. این چک لیست نهایی باید شامل موارد زیر باشد: آیا تاریخ نامه صحیح است؟ آیا نام و عنوان سردبیر و نام مجله به درستی و بدون غلط املایی نوشته شده‌اند؟ آیا عنوان مقاله دقیقاً مطابق با عنوان در فایل اصلی مقاله است؟ آیا اطلاعات تماس نویسنده مسئول کامل و صحیح است؟ آیا تأییدیه اصالت و عدم انتشار قبلی مقاله به وضوح ذکر شده است؟ آیا خلاصه مقاله مختصر و متقاعدکننده است و بر اهمیت و نوآوری تمرکز دارد؟ آیا دلیل انتخاب مجله به خوبی توضیح داده شده است؟ آیا لحن نامه رسمی و حرفه‌ای است؟ آیا نامه فاقد هرگونه غلط املایی نگارشی یا دستوری است؟ بررسی دقیق این موارد در لحظات پایانی از بروز اشتباهات سهوی که می‌توانند تأثیر منفی بر ارزیابی اولیه سردبیر داشته باشند جلوگیری می‌کند و نشان‌دهنده دقت و توجه شما به جزئیات است.

چک لیست ارسال مقاله برای مجلات مختلف

فرآیند ارسال مقاله به مجلات علمی شامل مراحل متعددی است که نیازمند دقت و سازماندهی است. داشتن یک چک لیست می‌تواند به شما کمک کند تا هیچ مرحله‌ای را از قلم نیندازید. این چک لیست معمولاً شامل موارد زیر است: مطالعه دقیق راهنمای نویسندگان مجله مورد نظر؛ اطمینان از فرمت‌بندی مقاله مطابق با دستورالعمل‌های مجله (مانند فونت اندازه حاشیه نحوه ارجاع‌دهی فرمت جداول و اشکال)؛ آماده‌سازی کاور لتر متناسب با مجله و مقاله؛ بررسی صحت و کامل بودن اطلاعات نویسندگان (نام کامل وابستگی سازمانی ایمیل)؛ اطمینان از کیفیت مطلوب اشکال و جداول؛ آماده‌سازی فایل‌های اضافی مورد نیاز (مانند داده‌های خام فرم‌های تضاد منافع تأییدیه‌های اخلاقی)؛ انتخاب داوران پیشنهادی (در صورت درخواست مجله)؛ تبدیل تمام فایل‌ها به فرمت‌های مورد نیاز مجله (معمولاً PDF برای مقاله و Word برای کاور لتر یا برعکس بسته به سیستم)؛ بارگذاری تمام فایل‌ها در سیستم آنلاین سابمیت مجله؛ و در نهایت بررسی نهایی تمام اطلاعات وارد شده در سیستم قبل از تأیید نهایی ارسال. رعایت این چک لیست فرآیند ارسال را منظم‌تر کرده و احتمال بروز خطا را کاهش می‌دهد.

کاور لتر مقاله چیست؟

کاور لتر نامه‌ای است که نویسنده همراه با مقاله خود برای سردبیر مجله علمی ارسال می‌کند. هدف آن معرفی مختصر مقاله برجسته کردن اهمیت و نوآوری آن و توضیح دلیل مناسب بودن مقاله برای آن مجله خاص است.

چرا نوشتن کاور لتر مقاله لازم است؟

کاور لتر به سردبیر کمک می‌کند تا در نگاه اول ارزش مقاله را تشخیص دهد و از رد شدن سریع مقاله قبل از مرحله داوری تخصصی (Desk Rejection) جلوگیری کند. این نامه اولین فرصت شما برای متقاعد کردن سردبیر است.

چه مواردی را باید در کاور لتر بگنجانیم؟

کاور لتر باید شامل عنوان مقاله نام نویسندگان اطلاعات تماس خلاصه‌ای کوتاه از پژوهش تأکید بر اهمیت و نوآوری دلیل انتخاب مجله و تأیید اصالت و عدم انتشار قبلی مقاله باشد.

چه مواردی را نباید در کاور لتر بگنجانیم؟

از تکرار کلمه به کلمه چکیده مقاله اغراق بیش از حد زبان غیررسمی اطلاعات شخصی غیرمرتبط و درخواست‌های نامعقول یا فشار برای تسریع فرآیند خودداری کنید.

ساختار کاور لتر چگونه است؟

ساختار معمول شامل اطلاعات تماس فرستنده و گیرنده تاریخ معرفی مقاله و نویسندگان خلاصه‌ای از پژوهش تأکید بر اهمیت و نوآوری دلیل انتخاب مجله تأیید اصالت و پایان‌بندی مؤدبانه است.