چگونه کد سوابق تحصیلی را بگیریم؟

گرفتن کد سوابق تحصیلی ۱۹ رقمی برای کنکور ۱۴۰۴ و ورود به دانشگاه ها دیگه یک کار ضروری و مهم شده. برای اینکه بتونید راحت و بدون دردسر این کد رو از سامانه های مای مدیو (my.medu.ir) و مای سنجش (my.sanjesh.org) بگیرید و اگه مشکلی هم پیش اومد، بدونید چطور حلش کنید، این مقاله حسابی به کارتون میاد و قدم به قدم راهنماییتون می کنه.

کد سوابق تحصیلی چیه و چرا باید بگیریمش؟

بچه ها، کد سوابق تحصیلی یه جور کد شناسایی ۱۹ رقمیه که تمام نمره هایی که توی امتحانات نهایی دوره دبیرستان گرفتین رو نشون می ده. خب شاید بپرسین اصلاً این کد به چه دردی می خوره؟ راستش، این کد برای هر داوطلبی که می خواد توی کنکور شرکت کنه یا حتی بدون کنکور بره دانشگاه، مثل یه کلید طلایی می مونه. اهمیتش اون قدر زیاده که اگه نداشته باشین یا اشتباه وارد کنین، ممکنه سرنوشت تحصیلیتون رو تحت تاثیر قرار بده.

یکی از مهمترین کاربردهای این کد، توی کنکور سراسریه. از کنکور سال ۱۴۰۲ به بعد، سوابق تحصیلی تاثیر قطعی و قابل توجهی توی نتیجه نهایی کنکور داره. مثلاً توی کنکور ۱۴۰۴، بخشی از نمره کنکور شما مستقیماً از نمره های دروس نهایی تون میاد. پس اگه نمراتتون خوب باشه، یه امتیاز بزرگ گرفتین و حسابی بهتون کمک می کنه که رتبه بهتری بیارید. برای همین، دریافت و تایید کد سوابق تحصیلی از اوجب واجباته.

فقط برای کنکور نیست! اگه می خواید بدون آزمون وارد دانشگاه های پیام نور، علمی کاربردی یا آزاد بشید، باز هم به این کد احتیاج پیدا می کنید. حتی اگه قصد ترمیم معدل دارید که نمراتتون رو بهتر کنید و تاثیرش رو توی کنکور بیشتر کنید، باز هم اولین قدم، داشتن و بررسی همین کد سوابق تحصیلیه. خلاصه که این کد، دیگه مثل کارت ملی برای ورود به دنیای دانشگاهی شده.

بعضی ها کد سوابق تحصیلی رو با معدل کل یا معدل کتبی اشتباه می گیرن. در حالی که اینا فرق دارن. معدل کل که خب همون میانگین تمام نمراتتونه، معدل کتبی هم فقط مربوط به امتحانات کتبی هست. اما کد سوابق تحصیلی، نمرات تمام دروس نهایی رو شامل میشه و یه جورایی شناسنامه کامل تر درسی شماست.

داشتن کد سوابق تحصیلی ۱۹ رقمی، دیگه فقط یک گزینه نیست، بلکه برای موفقیت توی کنکور و ورود به دانشگاه ها، یک الزام جدیه و می تونه حسابی مسیر آیندتون رو روشن تر کنه.

کیا باید کد سوابق تحصیلی بگیرن؟ (مشمولین و غیرمشمولین)

حالا شاید براتون سوال پیش بیاد که اصلاً این کد سوابق تحصیلی برای کیه و چه کسانی باید دنبالش باشن؟ یا شاید شما جزو اون دسته از دانش آموزایی هستین که مطمئن نیستن مشمول این قانون می شن یا نه. خیالتون راحت، اینجا کامل توضیح می دیم که چه کسانی مشمول دریافت این کد هستن و چه کسانی نیازی بهش ندارن یا باید دنبال راه چاره دیگه ای باشن.

توی این بخش، یه جدول جامع براتون آماده کردم که بهتون کمک می کنه بفهمید دقیقاً تو کدوم دسته قرار می گیرید:

دسته مشمولین دریافت کد سوابق تحصیلی	افراد غیرمشمول یا با شرایط خاص
فارغ التحصیلان نظام جدید (۳-۳-۶): تمام رشته های نظری (ریاضی، تجربی، انسانی و معارف) از سال تحصیلی ۱۳۹۸ به بعد.	فارغ التحصیلان قبل از سال های ذکر شده: مثلاً دیپلمه های قبل از سال ۱۳۸۴ یا پیش دانشگاهی های قبل از سال ۱۳۹۱.
فارغ التحصیلان نظام قدیم (سالی واحدی/ترمی واحدی): دیپلمه های نظری (ریاضی، تجربی، انسانی، معارف) از خرداد سال ۱۳۸۴ به بعد.	دیپلم های فنی و حرفه ای و کاردانش: این عزیزان معمولاً مشمول تاثیر مستقیم سوابق نهایی نمی شن، مگر اینکه برای ایجاد سابقه تحصیلی در دروس نظری اقدام کنن.
پیش دانشگاهی های نظری: از خرداد سال ۱۳۹۱ به بعد.	طلاب حوزه علمیه: شرایط خاص خودشون رو دارن و برای تطبیق دروس باید از مراجع ذی ربط استعلام بگیرن.
متقاضیان ترمیم معدل و ایجاد سابقه تحصیلی: کسانی که می خوان نمراتشون رو بهتر کنن یا برای اولین بار سابقه تحصیلی ایجاد کنن.	مدارس بین الملل و دارندگان مدرک معادل: این افراد هم شرایط خاصی دارن که باید از آموزش و پرورش یا سازمان سنجش استعلام بگیرن.

خب، همونطور که توی جدول دیدین، اگه دیپلمتون فنی و حرفه ای یا کاردانش باشه، احتمالاً مستقیم مشمول نمی شید. ولی نگران نباشید، اگه می خواید تو کنکور شرکت کنید، می تونید با شرکت توی امتحانات نهایی دروس عمومی و اختصاصی رشته های نظری، برای خودتون سابقه تحصیلی ایجاد کنید. اینجوری شما هم می تونید از تاثیر مثبت سوابق تحصیلی استفاده کنید و شانستون رو بالا ببرید. پس اگه فکر می کنید جزو غیرمشمولین هستین، حتماً با مدرسه یا اداره آموزش و پرورش منطقه تون مشورت کنید تا بهترین راه حل رو پیدا کنید.

یادتون باشه که این قوانین ممکنه هر سال با تغییراتی همراه باشه، پس همیشه بهترین کار اینه که آخرین اطلاعیه های سازمان سنجش و وزارت آموزش و پرورش رو دنبال کنید و مطمئن بشید که اطلاعاتتون به روز هست.

راهنمای گام به گام دریافت کد سوابق تحصیلی از my.medu.ir (با راهنمای تصویری)

بچه ها، قلب تپنده دریافت کد سوابق تحصیلی این روزها، سامانه my.medu.ir هست. این سامانه اصلی آموزش و پرورشه که سوابق تحصیلی شما رو نشون می ده. پس بیایید قدم به قدم با هم بریم جلو تا بتونید این کد رو راحت بگیرید. یادتون نره، برای این بخش، فرض بر اینه که شما راهنمای تصویری مراحل رو خواهید دید.

مرحله ۱: وارد سامانه my.medu.ir بشید

اول از همه، مرورگرتون رو باز کنید و آدرس my.medu.ir رو تایپ کنید و Enter بزنید. صفحه اصلی سامانه براتون باز میشه که دو راه برای ورود داره:

1. روش اول (برای دانش آموزان و فارغ التحصیلان جدید): اگه دانش آموز پایه دوازدهم هستین یا تازگی فارغ التحصیل شدین (مثلاً از دی ماه ۱۴۰۱ به بعد)، گزینه دانش آموز رو انتخاب کنید. بعدش باید کد ملی و ۶ رقم سریال شناسنامه تون رو وارد کنید. اگه هم جزو اتباع هستین، با کد دانش آموزی و تاریخ تولد وارد می شید.
2. روش دوم (برای والدین و سایرین/فارغ التحصیلان قدیمی تر): اگه فارغ التحصیل سال های قبل هستین (مثلاً قبل از شهریور ۱۴۰۱) یا والدین هستین، باید گزینه والدین و سایر رو انتخاب کنید. اینجا از طریق درگاه دولت وارد می شید. باید کد ملی و شماره موبایل تون رو وارد کنید. یه نکته خیلی مهم: شماره موبایلی که وارد می کنید باید حتماً به نام خودتون باشه. بعد از وارد کردن اطلاعات، یه رمز یکبار مصرف براتون پیامک میشه که باید اون رو وارد کنید.

(اینجا می تونید اسکرین شات ۱: صفحه اصلی my.medu.ir با بخش های ورود دانش آموز و والدین و سایر و اسکرین شات ۲: مراحل ورود از طریق درگاه دولت با وارد کردن کد ملی و شماره موبایل و رمز یکبار مصرف رو قرار بدین.)

مرحله ۲: دسترسی به بخش سوابق تحصیلی

بعد از اینکه با موفقیت وارد سامانه شدین، یه داشبورد یا صفحه اصلی می بینید که گزینه های مختلفی داره. توی این صفحه یا معمولاً توی منوی سمت راست، دنبال گزینه سوابق تحصیلی بگردین و روش کلیک کنید. این بخش، جاییه که تمام اطلاعات درسی شما اونجا جمع شده.

(اینجا می تونید اسکرین شات ۳: داشبورد کاربری در my.medu.ir و مکان گزینه سوابق تحصیلی رو قرار بدین.)

مرحله ۳: مشاهده، تایید و دریافت کد ۱۹ رقمی

وقتی وارد بخش سوابق تحصیلی شدین، اول از همه اطلاعات هویتی و تحصیلیتون بهتون نشون داده میشه. خیلی مهمه که این اطلاعات رو با دقت چک کنید و مطمئن بشید که هیچ اشتباهی توش نیست.

اگه همه چیز درست بود، گزینه تایید اطلاعات رو انتخاب کنید. اگه دیدین خدای نکرده توی اطلاعاتتون مغایرتی وجود داره (مثلاً نام خانوادگی، نام پدر، تاریخ تولد یا نمرات اشتباهه)، باید گزینه عدم تایید و استعلام از ثبت احوال/وزارت کشور رو بزنید. بعد از این کار، سامانه یه استعلام می گیره و شما می تونید پیگیریش کنید. معمولاً هم بین ساعت ۸ صبح تا ۲۴ شب می تونید پاسخ استعلام رو بررسی کنید.

بعد از تایید اطلاعات (یا رفع مغایرت)، کد ۱۹ رقمی سوابق تحصیلی شما به صورت واضح و بزرگ روی صفحه نمایش داده میشه. این همون کدیه که برای ثبت نام کنکور یا دانشگاه بهش نیاز دارین. می تونید اون رو یادداشت کنید، عکس بگیرید یا اگه گزینه چاپ کارنامه سوابق تحصیلی هم وجود داشت، اون رو چاپ یا ذخیره کنید.

(اینجا می تونید اسکرین شات ۴: صفحه مشاهده اطلاعات هویتی و سوابق تحصیلی و اسکرین شات ۵: نمایش کد ۱۹ رقمی و گزینه های چاپ/ذخیره رو قرار بدین.)

یادتون باشه که دقت توی این مراحل خیلی مهمه. یه اشتباه کوچیک می تونه دردسرهای بزرگی براتون ایجاد کنه. پس با حوصله و دقت همه چیز رو انجام بدین.

راهنمای استفاده از my.sanjesh.org برای سوابق تحصیلی

حالا که با سامانه مای مدیو (my.medu.ir) آشنا شدیم، نوبت می رسه به سامانه my.sanjesh.org که مربوط به سازمان سنجش آموزش کشوره. شاید بپرسین خب مگه با مای مدیو کارمون تموم نشده بود؟ راستش سایت مای سنجش بیشتر برای داوطلبان کنکور و اون هم بعد از ثبت نام اولیه، کاربرد داره. اینجا می تونید سوابق تحصیلی تون رو که از مای مدیو گرفتین، دوباره مشاهده و تأیید کنید.

مراحل ورود به سامانه مای سنجش

1. اول از همه، برید به آدرس my.sanjesh.org.
2. برای ورود به این سامانه، باید از کد ملی و رمز عبوری که موقع ثبت نام کنکور تعیین کردین، استفاده کنید. پس اگه هنوز ثبت نام کنکور رو انجام ندادین، اول باید اون مرحله رو طی کنید.
3. بعد از ورود موفقیت آمیز به پروفایل کاربری تون، یه قسمتی رو می بینید که معمولاً به اسم مشاهده سوابق تحصیلی یا چیزی شبیه به اون مشخص شده. روش کلیک کنید.

(اینجا می تونید اسکرین شات ۶: صفحه ورود به my.sanjesh.org و اسکرین شات ۷: پروفایل کاربری در my.sanjesh.org و مکان گزینه مشاهده سوابق تحصیلی رو قرار بدین.)

توی این بخش، اطلاعات سوابق تحصیلی شما که از طرف آموزش و پرورش به سازمان سنجش فرستاده شده، نشون داده میشه. شما باید اون ها رو باز هم با دقت بررسی کنید و اگه مشکلی نداشت، تاییدش کنید. اگه هم مغایرتی دیدید، باید از طریق همون سامانه مای مدیو یا مراجعه حضوری به آموزش و پرورش، اقدام به اصلاحش کنید. پس می بینید که این دو سامانه، مکمل همدیگه هستن و هر دو نقش مهمی توی فرآیند تحصیلی شما دارن.

وضعیت فعلی سامانه dipcode.medu.ir

شاید شنیده باشید یا توی سایت های قدیمی تر دیده باشید که قبلاً برای دریافت کد سوابق تحصیلی از سامانه ای به اسم dipcode.medu.ir استفاده می کردن. خب، باید بگم که این سامانه دیگه به عنوان پلتفرم اصلی فعال نیست و بیشتر خدمات مربوط به سوابق تحصیلی به سامانه my.medu.ir منتقل شده. پس اگه احیاناً به این سایت قدیمی برخورد کردید، بدونید که اطلاعاتش ممکنه به روز نباشه یا فقط بتونید اطلاعات محدودی رو توش ببینید. بنابراین، برای کارهای اصلی و جدید، فقط به my.medu.ir و my.sanjesh.org مراجعه کنید.

بررسی جامع مشکلات رایج و نکات مهم

رسیدیم به بخش خیلی مهم مقاله! اینجا قراره به اون سوالات پرتکرار و مشکلاتی بپردازیم که ممکنه سر راه دریافت کد سوابق تحصیلی براتون پیش بیاد. پس حسابی حواستون رو جمع کنید:

۱. اگه گزینه سوابق تحصیلی رو توی my.medu.ir نمی بینم، چه کار کنم؟

این یه مشکل رایج برای خیلی هاست! معمولاً گزینه سوابق تحصیلی توی سامانه my.medu.ir فقط توی زمان های خاصی فعال میشه. این زمان ها معمولاً نزدیک به شروع ثبت نام کنکور سراسری یا انتخاب رشته دانشگاه هاست. پس اگه الان گزینه رو نمی بینید، شاید به این دلیله که هنوز زمانش نرسیده. برای اطمینان و پیگیری دقیق تر:

• اول، آخرین اطلاعیه های سازمان سنجش و وزارت آموزش و پرورش رو چک کنید.
• اگه زمان فعال سازی گذشته و هنوز گزینه رو نمی بینید، بهترین کار اینه که حضوری به اداره آموزش و پرورش منطقه محل تحصیلتون یا حتی خود مدرسه محل تحصیلتون مراجعه کنید. اون ها می تونن مشکل رو بررسی و راهنماییتون کنن.

۲. سیم کارتم به نام خودم نیست، چطور وارد my.medu.ir بشم؟

اینم یه معضل دیگه برای خیلی از داوطلبان! همونطور که گفتیم، برای ورود از طریق درگاه دولت (نقش والدین و سایر)، شماره موبایل باید به نام خودتون باشه. اما اگه این امکان رو ندارید، نگران نباشید، یه راه چاره هست:

• موقع ورود به my.medu.ir، نقش والدین و سایر رو انتخاب کنید.
• تو قسمتی که ازتون شماره موبایل می خواد، ممکنه یه گزینه ای برای اظهار عدم داشتن سیم کارت به نام خود یا ورود بدون سیم کارت به نام خود ببینید. این گزینه رو انتخاب کنید.
• احتمالاً سامانه ازتون می خواد که یه نام کاربری و رمز عبور برای خودتون بسازید. حتماً این نام کاربری و رمز عبور رو جایی امن نگه دارید چون برای مراجعات بعدی بهش احتیاج پیدا می کنید.

۳. اگه اطلاعات هویتی یا سوابق تحصیلی من مغایرت داره، چکار کنم؟

دقت توی این مرحله حرف اول رو می زنه. اگه دیدین اطلاعاتتون (مثل نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، یا نمرات) اشتباهه:

• توی سامانه my.medu.ir و بخش سوابق تحصیلی، به جای تایید اطلاعات، گزینه عدم تایید و استعلام از ثبت احوال/وزارت کشور رو انتخاب کنید.
• سامانه خودش استعلام رو شروع می کنه. باید توی زمان های مشخص (معمولاً ۸ صبح تا ۲۴ شب) دوباره مراجعه کنید و پاسخ استعلام ثبت احوال رو بررسی کنید.
• اگه مشکل حل نشد یا نیاز به پیگیری بیشتری داشت، باید حضوری به مدرسه یا اداره آموزش و پرورش منطقه تون مراجعه کنید و درخواست اصلاح اطلاعات رو بدید. مدارک هویتی مثل شناسنامه و کارت ملی و هر مدرکی که نشون بده اطلاعات درست کدومه رو حتماً همراه داشته باشید.

۴. کد دانش آموزی رو از کجا پیدا کنم؟

اگه برای ورود به بعضی سامانه ها یا پیگیری ها به کد دانش آموزی تون احتیاج دارین، دو راه ساده دارین:

• بالای کارنامه دبیرستان تون رو نگاه کنید. معمولاً کد دانش آموزی اونجا درج شده.
• با مدرسه محل تحصیلتون تماس بگیرید و ازشون بخواید کد دانش آموزی تون رو بهتون بدن.

۵. سوابق تحصیلی من ناقصه یا نمرات برخی دروس صفر شده، چه تاثیری داره؟

وای! این یکی از بدترین سناریوهاست. اگه نمرات بعضی دروس توی سوابق تحصیلیتون ناقص باشه یا به هر دلیلی صفر خورده باشه، متاسفانه باید بگم که این نمره صفر، تاثیر منفی مستقیمی روی تراز نهایی کنکورتون داره و ممکنه حسابی رتبه شما رو پایین بیاره. چون سازمان سنجش، نمرات صفر رو به عنوان یک نمره پایین محاسبه می کنه و این موضوع توی درصد تاثیر سوابق تحصیلی، خودش رو نشون میده.

راه حل: ترمیم معدل. اگه این اتفاق برای شما افتاده، باید سریعاً برای ترمیم معدل اقدام کنید. با ثبت نام توی مدارس بزرگسالان و شرکت دوباره توی امتحانات نهایی اون دروس، می تونید نمراتتون رو بهتر کنید و جلوی تاثیر منفی نمره صفر رو بگیرید.

۶. آیا کد سوابق تحصیلی سال گذشته معتبره؟

یه خبر خوب! اگه توی سال های گذشته کد سوابق تحصیلیتون رو گرفتین و از اون زمان به بعد هیچ تغییری توی سوابق تحصیلیتون (مثل ترمیم معدل) ایجاد نکردین، بله، همون کد معتبره و می تونید ازش استفاده کنید. نیازی نیست دوباره کد جدید بگیرید، مگر اینکه سابقه جدیدی ایجاد کرده باشید که در این صورت باید کد جدید بگیرید.

۷. نحوه ترمیم معدل و ایجاد سوابق تحصیلی جدید چطوریه؟

اگه می خواید نمراتتون رو بهتر کنید یا اصلاً سابقه تحصیلی ندارید و می خواید برای کنکور سابقه ایجاد کنید، راهش اینه:

• باید توی مدارس بزرگسالان ثبت نام کنید و توی امتحانات نهایی دروس مورد نظرتون شرکت کنید.
• بعد از شرکت توی امتحانات و گرفتن نمره جدید، سوابق تحصیلی شما به روز میشه و می تونید کد سوابق تحصیلی جدید رو از my.medu.ir دریافت کنید.

۸. برای دیپلم های فنی و حرفه ای/کاردانش چطور کد سوابق بگیریم؟

همونطور که بالاتر هم اشاره کردیم، دانش آموزان رشته های فنی و حرفه ای و کاردانش، معمولاً مشمول تاثیر مستقیم سوابق تحصیلی نهایی نیستن. اما اگه می خوان توی کنکور رشته های نظری شرکت کنن و از تاثیر سوابق استفاده کنن:

• باید برای ایجاد سابقه تحصیلی اقدام کنن. یعنی باید توی مدارس بزرگسالان ثبت نام و توی امتحانات نهایی دروس عمومی و اختصاصی رشته های نظری شرکت کنن.
• بعد از شرکت توی امتحانات و کسب نمرات، می تونن کد سوابق تحصیلی خودشون رو دریافت کنن.

۹. چگونه از کد منطقه و کد مدرسه مطلع بشیم؟

این کدها معمولاً برای پر کردن بعضی فرم ها یا استعلامات لازمه:

• مجدداً به کارنامه تحصیلی تون مراجعه کنید. این کدها معمولاً روی کارنامه های رسمی درج میشن.
• با مدرسه یا اداره آموزش و پرورش منطقه محل تحصیلتون تماس بگیرید. اون ها حتماً این اطلاعات رو دارن.

نتیجه گیری

دریافت و تایید کد سوابق تحصیلی ۱۹ رقمی، یه مرحله واقعاً حیاتی برای هر داوطلب کنکور و متقاضی ورود به دانشگاهه. با توجه به تاثیر پررنگ سوابق تحصیلی توی نتایج کنکور ۱۴۰۴ و فرآیندهای پذیرش دانشگاهی، دقت و پیگیری این موضوع از همیشه مهم تر شده. امیدواریم این راهنمای جامع و کاربردی، تمام ابهاماتتون رو برطرف کرده باشه و بتونید با خیال راحت و بدون هیچ مشکلی، این کد رو دریافت و تایید کنید. یادتون نره، همیشه آخرین اطلاعیه های رسمی سازمان سنجش و وزارت آموزش و پرورش رو دنبال کنید تا از جدیدترین تغییرات باخبر باشید و اگه سوال یا ابهامی براتون پیش اومد، حتماً از منابع موثق کمک بگیرید.